Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert.

Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Office Manager:in – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen.

Das sind unsere Extra-Zutaten für Dich:

Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub
Schmackhafte Rabatte in unseren Restaurants
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Unternehmen
KITA-Kooperation
Individuelle Weiterbildungsangebote & Trainings
Mental Health Support & Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
JobRad & Dog-Friendly Office

Das wird Dir bei uns schmecken:

Du bist unser Aushängeschild und somit als erster herzlicher Empfang unserer Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen tagtäglich mit Freude im Office
Du bist die erste Ansprechperson wenn es um telefonisch, vor Ort und per E-Mail Anfragen geht
Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie unserer Besprechungsräume
Unterstützung im Tagesgeschäft: Post, Travelmanagement, Fuhrpark und Office-Organisation
Du begleitest die Einführung und Verwaltung unseres Travelmanagement-Tools Atlatos inkl. Unterstützung der Kolleg:innen bei der Nutzung
In deiner Rolle bist Du für die Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings zuständig
Als zentrales Bindeglied unterstützt Du andere Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

Damit bringst Du uns auf den Geschmack:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen
Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools

Du bist hungrig geworden?

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen willkommen zu heißen und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist Du nicht nur Office Manager:in – sondern Gastgebender im Herzen unseres Unternehmens.

~ Office Manager (m/w/d) ~